Semuanya berubah saat Anda menukar desktop dengan laptop dan kantor dengan kamar hotel. </p>
Terkadang ini menjadi lebih baik: Anda dibebaskan dari bilik Anda dan bebas untuk pergi ke mana pun pekerjaan Anda membawa Anda.
Namun terkadang keadaan berubah menjadi lebih buruk. Produktivitas menurun ketika Anda berada di tempat yang asing. Cara keyboard laptop membuat tangan Anda kram terkadang cukup untuk mencegah Anda menyelesaikan pekerjaan dengan benar.
Berikut adalah empat teknologi yang “harus dimiliki” untuk mobile office, ditambah beberapa alat yang dapat meningkatkan produktivitas Anda saat Anda pergi.
Perangkat Lunak yang Tepat
Ini bukan hanya mengunduh aplikasi yang diperlukan ke laptop atau PDA Anda, tetapi juga mengetahui apakah program tersebut cocok untuk kantor bergerak. Apakah program email Anda dibuat untuk jalan atau diadaptasi dari aplikasi yang lebih besar yang ditujukan untuk jaringan perusahaan? Apakah program-program tersebut bekerja bersama di laptop Anda atau terhenti saat prosesor Anda sibuk?
Pertimbangan ini bisa menjadi masalah besar saat Anda bepergian. Itu sesuatu yang Tab Stone, seorang dokter dari Los Angeles, tahu betul. Dia memasang program email baru di laptopnya sebelum berangkat dalam perjalanan baru-baru ini, tetapi itu tidak cocok untuk penggunaan seluler. Dia harus mencopot pemasangannya sesaat sebelum lepas landas, tetapi itu menonaktifkan program email cadangannya. Itu berarti dia tidak dapat mengunduh pesan apa pun ke PC-nya. “Saya tidak dapat memperbaiki apa pun yang rusak baik dengan unduhan baru atau salinan yang diunduh dari internet,” kenang Stone.
Yang terbaru: Program perangkat lunak manajemen kontak memungkinkan Anda mengintegrasikan data dengan PDA Anda, sehingga Anda dapat mengunduh dan menyinkronkan kontak, janji kalender, dan catatan ke Palm Pilot atau Pocket PC Anda. Ada juga versi berbasis web untuk pelancong yang kehilangan laptop atau lebih suka bekerja dari desktop di tempat tujuan.
Apa selanjutnya? Carilah lebih banyak integrasi antar aplikasi untuk pengguna nirkabel. Manajer kontak sudah mengambil peran program email, buku alamat dan database. Langkah selanjutnya adalah membuatnya lebih mudah diakses oleh orang-orang yang menggunakan ponsel atau PDA.
Perangkat Keras yang Tepat
Saya tidak berbicara tentang memiliki komputer laptop terbaru. Saya berbicara tentang perangkat keras yang diciptakan untuk kehidupan di jalan. Hadapi saja: Banyak gadget yang diandalkan oleh para profesional seluler tidak dibuat untuk pelancong. Misalnya, ketika baterai laptop Joachim Martin habis dalam penerbangan baru-baru ini, seorang pramugari yang membantu menawarkan untuk mengisi ulang baterainya di stopkontak “rahasia” di bagian belakang pesawat. “Baterai terisi,” kenang pengembang perangkat lunak. “Tapi ketika saya sampai di rumah, mereka sudah mati.” Sumber listrik harus diganti. Salahkan maskapai, produsen baterai atau bahkan pelancong bisnis yang malang karena tidak tahu lebih baik, tetapi hal semacam ini sering terjadi. Colokan telepon tidak selalu pas; tidak juga outlet listrik. Dan banyak gadget yang kami andalkan tidak ramah bagi wisatawan, tidak praktis, atau keduanya.
Terbaru: Beberapa produsen perangkat keras memenuhi permintaan akan perangkat keras yang ramah wisatawan dengan add-on seperti Stowaway XT Keyboard. Saya juga terkesan dengan Mouse Optik Mini Microsoft, yang membebaskan Anda dari batasan penunjuk kram jari laptop Anda.
Apa selanjutnya? Dengan berlanjutnya konvergensi antara ponsel, PC, dan PDA, tidak mengherankan bagi saya untuk melihat perangkat yang menawarkan kenyamanan ergonomis desktop dengan portabilitas PDA. Itu tidak akan datang terlalu cepat bagi banyak pejuang jalanan.
- Koneksi yang Tepat
Koneksi adalah segalanya bagi kantor seluler.
Ingat Stone, dokter tanpa email? Dia akhirnya mengakses pesannya melalui koneksi web yang sulit. Spencer Field, yang baru saja kembali dari perjalanan ke Melbourne, juga dapat memberi tahu Anda tentang masalah email. Dia mengetahui pada saat kedatangan bahwa nomor dial-up ke penyedia layanan internet (ISP)-nya tidak berfungsi. “Saya pikir itu mungkin akhir dari akses online saya,” katanya. “Sebagai upaya terakhir, saya membiarkan jari saya berjalan dan memeriksa Melbourne Yellow Pages untuk ISP lokal.” Dia menemukan satu dan mendaftar untuk akun email satu bulan yang memberinya akses ke nomor lokal di seluruh rencana perjalanannya.
Bukan hanya koneksi internet yang penting, tetapi juga menghubungkan ke perangkat lain seperti ponsel, PDA, dan laptop. Teknologi seperti Bluetooth memungkinkan Anda berkomunikasi dengan perangkat lain di kantor atau kamar hotel tanpa memerlukan kabel.
Yang terbaru: Menurut studi AT&T baru-baru ini, hambatan utama untuk bekerja dari lokasi yang jauh adalah akses ke koneksi data berkecepatan tinggi. Jaringan nirkabel cepat bermunculan di mana-mana — dalam waktu singkat